Декретный отпуск за сколько дней до родов. Приказ на декретный отпуск

Сроки ухода в декрет и общая продолжительность декретного отпуска в России установлена трудовым законодательством и нормативными актами в сфере обязательного социального страхования.

В соответствии с действующими нормами продолжительность отпуска по беременности и родам в общем случае зависит всего от двух основных факторов:

• сложности протекания беременности и родов;
• количества родившихся детей.

Более подробно данная закономерность отображена в следующей таблице.

Сколько дней оплачивают в декретном отпуске?

В любом из вышеперечисленных случаев пособие выплачивается единовременно разовой суммой за весь период положенного по закону отпуска.

• Право на получение также имеют родители, которые возрастом до 3 мес. Выплаты производятся с момента усыновления до окончания соответствующего послеродового периода - 70 календарных дней с момента рождения ребенка в общем случае или 110 дней при усыновлении нескольких детей.
• Кроме того, будущим родителям ребенка при оформлении декрета необходимо помнить, что возможно поочередное совмещение больничного по беременности и родам . Для этого ежегодный отпуск используется перед выходом в декрет (наиболее популярный способ) или после его завершения.

Одновременное предоставление двух отпусков с точки зрения трудового законодательства недопустимо.

Когда выплачивают декретные: до родов или после?

В соответствии с законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ декретные выплаты предоставляются по заявлению матери ребенка или заменяющего ее лица, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев со дня окончания декрета.

Таким образом, выплата декретных по закону проводится при условии ее оформления по месту работы или службы в следующие сроки:

• до родов - в любое время по заявлению работницы после получения в женской консультации , который выдается на акушерском сроке в 30 недель беременности (28 - при многоплодных родах);
• после родов - в любое время после рождения ребенка при наличии на руках больничного, но не позднее 6 месяцев после окончания указанного в нем .

После подачи заявления работодателю в 10-дневный срок выносится решение о предоставлении декретного отпуска и пособия по беременности и родам. Окончательно декретные выплачиваются в ближайший день выдачи зарплаты на предприятии.

С 1 июля 2011 года в некоторых регионах страны, участвующих в «Прямые выплаты» , оплачивается заявителю напрямую из бюджета Фонда социального страхования на банковский счет работника или через отделение Почты России. В этом случае деньги начисляются не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления в ФСС.

Для оформления декретного отпуска и назначения пособия по беременности и родам (БиР) женщина должна представить в бухгалтерию работодателя соответствующие документы:

- Сколько нужно отработать чтобы уйти в декрет по Трудовому кодексу?

Длительность трудового стажа не влияет на право получения отпуска и пособия по беременности и родам. Однако если период официальной трудовой деятельности женщины не превышает 6 месяцев, выплата декретных осуществляется из расчета установленного МРОТ - 7500 рублей за 1 месяц с 1 июля 2016 г.

Выплата декретных неработающим в 2016 году

Для некоторых категорий пособие по беременности и родам в соответствии с законом от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ может предоставляться не в описанной выше форме обязательного социального страхования пропорционально среднему заработку, а в виде фиксированной выплаты , компенсируемой из федерального бюджета:

• женщинам, получающим профессиональное образование в образовательных организациях различного уровня (среднего, высшего, дополнительного профессионального) - пособие назначается и выплачивается по месту учебы ;
• женщинам, проходящим военную службу по контракту (или приравненную к ней службу в составе органов внутренних дел, противопожарной службе, службе исполнения наказания и др.) - пособие предоставляется по месту службы .

В этих случаях декретный отпуск предоставляется в виде больничного в тех же сроках, однако его оплата производится соответственно в размере стипендии или денежного довольствия.

С наступлением беременности женщине предстоит подготовиться к важному событию в ее жизни: к рождению малыша.

И государство нашей страны обеспечивает для этого необходимые условия, предоставляя и оплачивая декретный отпуск. Но кому стоит рассчитывать на него, на каких условиях и что положено получить будущей маме?

Работа мамой

Декрет – это отпуск от основной работы и переход на нелегкий домашний труд. Он включает в себя период вынашивания ребенка с определенного срока, роды и восстановление после них на протяжении нескольких недель.

Многие называют декретом время, когда ребенок находится на полном попечении у матери и не может в силу возраста посещать дошкольные учреждения, что не совсем верно.

Работу мамой называют отпуск по уходу за детьми, за который также полагаются выплаты. Но начинается данный период в 30 недель беременности, с этого периода женщина может на законных основаниях уйти в декрет и подготовиться к родам.

Начало

В декрет женщины уходят с 30 недели. В это время в поликлинике, где будущая мать находится на учете по беременности, ей оформляется больничный лист. Если беременность многоплодная, то декрет начинается с 28 недели. С этого периода женщина вправе не выходить на работу при своевременно оформленном отпуске. Выплаты производятся в течение 10 дней, как были представлены документы в полном объеме.

Если женщина хорошо себя чувствует и не желает уходить в декретный отпуск, то она оформляет больничный позже положенного срока. При этом выплаты производятся с учетом количества дней по листу нетрудоспособности.

Продолжительность

Продолжительность декретного отпуска зависит от беременности:

• При нормальной беременности и одном плоде дается 140 дней . Из них 70 дней до родов и столько же после.
• При осложненной беременности и одном плоде дается 156 дней : 70 и 86.
• При многоплодной беременности дается 84 дня до и 110 после родоразрешения, в сумме декрет длится 194 дня .

Если роды наступают раньше положенного срока, то оставшиеся дни прибавляются к послеродовому периоду. То есть продолжительность декрета остается в установленной законом норме.

В случаях, когда роды наступают значительно раньше положенного срока или беременность признается осложненной уже после оформления отпуска, размер пособия пересчитывается и женщине делается доплата.

Отдохнуть перед тем, как приступить к обязанностям мамы, может не каждая работающая женщина. Читайте, кто может рассчитывать на

Увольнение за пьянство выступает крайней мерой дисциплинарного взыскания. Больше информации в .

Кто имеет право на деньги?

На получение пособий для беременных право имеют рассчитывать все женщины, оформленные по трудовому договору. Работодатель с каждой заработной платы делает перечисления в страховой фонд, откуда и производятся отчисления декретных. При этом стаж работы не имеет значения.

Женщины, не работающие официально, пособие не получат.

Отцы ребенка имеют право только на перечисление единовременной выплаты по родам. Больничный лист, полученный супругой, не оплачивается. Если мужчина (отец) занимается самостоятельно воспитанием ребенка, то он может оформить лишь ежемесячные пособия.

Существует несколько исключений из данного правила. Если женщина безработная, то она может получить пособие в случаях:

1. Если беременная является индивидуальным предпринимателем и до декрета на протяжении полугода и более делала отчисления в социальный страховой фонд. В этом случае сумма пособия зависит от сделанных перечислений.
2. Если женщина, оставшаяся без работы в результате ликвидации организации.
3. Если будущая мать – студентка дневной формы получают пособие в бухгалтерии учебного заведения.
4. Если женщина не работает, но оформлена в центре занятости, и для нее нет свободных вакансий.

Получить пособие могут только женщины, имеющие страховой стаж, превышающий 6 месяцев.

Сколько платят в декретном отпуске?

Сумма декретных рассчитывается из средней заработной платы за прошедшие два года. Заработная плата суммируется, а затем делится на количество дней в месяце. Из них вычитается период нетрудоспособности, в оплачиваемом ежегодном отпуске и декрете с другими детьми. В итоге высчитывается среднедневной заработок, который умножается на дни отпуска.

СДЗ х дни декрета

Где СДЗ – среднедневной заработок беременной женщины. Он вычисляется следующим образом: общий заработок за два отработанных года разделенный на 730 (количество дней за два прошедших года). Если женщина уходила в отпуск или на больничный, то этот период вычитается из количества дней.

Пример. Сотрудница ОАО «Антарес» Ирина Козлова в отпуск отправляется в марте 2019 года. За 2013 год она получила суммарно 430 000 рублей. Ежегодный отпуск продлился 31 день. За 2019 год вышло 400 000 рублей и 30 дней отпуска. Суммарный доход вышел 830 000 рублей и 670 дней. Среднедневной заработок получается 1238 рублей. Таким образом, Ирина Козлова за 140 дней декрета получит 173 320 рублей.

Если женщина ранее находилась в отпуске, предоставленный для ухода за ребенком, то в расчет берется лишь отработанное время по факту.

Также, по желанию будущей мамы, могут учитываться не предшествующие декрету два года, а ранее отработанные, если это повлияет на размер пособий.

Выплата женщинам, ушедшим из декрета в декрет

Если будущая мама, уходящая в декрет, находилась ранее в декрете с ребенком до 3 лет, то она также получит пособия.

В этом случае прошедшие два года заменяются годами, отработанными ранее.

Если у будущей матери нет стажа, равного двум годам, то в расчет берется только фактически отработанные дни.

Выплата женщинам, работающим сразу в нескольких местах

Если женщина официально трудоустроена сразу в нескольких компаниях, то она получит пособие у каждого работодателя. При этом в расчет берутся минимальные и максимальные суммы.

То есть, общий размер пособий, полученный во всех организациях, может превышать установленные законом лимиты.

Аналогичная ситуация и с минимальным размером платежей. Каждый работодатель выплатит пособие в зависимости от зарплаты женщины, делая расчеты по формуле, указанной выше. При этом сумма выплаты не должна быть меньше установленной законом квоты.

Ежемесячные платежи

На ежемесячные платежи может рассчитывать один из членов семьи, кто будет находиться с ребенком до 1,5 лет. Если мама не трудоустроена, то оформить пособие имеет право отец, бабушка и другие родственники. Оформляется оно непосредственно на месте службы или в органах соцзащиты.

Если пособие рассчитывает получать отец ребенка, то мать должна представить справку о том, что ей не выплачиваются ежемесячные платежи.

Ежемесячные платежи рассчитываются в зависимости от зарплаты работницы, если она официально трудоустроена. Размер пособий равен 40% от среднемесячного заработка матери (или отца). Если родители не устроены официально, то сумма высчитывается из МРОТ.

Пособия могут выплачиваться двумя способами:

1. Авансом за наступивший месяц (к примеру, в начале марта заплатить за март).
2. В месяце, который следует за начислением пособия (к примеру, в феврале заплатить за январь).

Дополнительно

Каждая семья получает единовременное пособие. В 2019 его он составляет 14 497 рублей.

При рождении второго ребенка или последующего семье выдается материнский капитал. На 2019 год его размер составляет 453 026 рублей. С каждым годом данная сумма индексируется. Использовать его можно для улучшения жилищных условий, на оплату учебы ребенка или на пенсию матери.

Выдается он только один раз.

Так, за третьего ребенка материнский капитал не положен, если он был получен за рождение второго малыша.

Дополнительно женщина, вставшая на учет по беременности в ранние сроки, получит компенсацию в размере 543,67 рублей.

Смотрите также видео о размере детского пособия в 2019 году

Минимальные и максимальные суммы

Размер пособия для будущих мам не может превышать определенный лимит, как и быть ниже установленной законом суммы.

Минимальный размер выплат составляет 25 528,65 рублей, а максимальный – 207 123 рублей.

Пособия на ребенка также имеют лимиты. Минимальный размер ежемесячных платежей составляет 2718,34 рубля за первого ребенка. За второго и последующего ребенка мать вправе получать не менее 5436,67 рублей.

Максимальная сумма ежемесячного платежа составляет 19 855,82 руб.

Налогообложение

Многих декретниц беспокоит вопрос о конечной сумме денег. Стоит учитывать, что отчисления проводятся из фонда страхования граждан.

Поэтому пособия, выплачиваемые по БиР, а также ежемесячные выплаты не облагаются налогом.

Сумма выплат не может быть уменьшена по отношению к величине начисления.

Субъекты выплат

Перечисления пособий по БиР, а также ежемесячные пособия на ребенка переводит страховой фонд.

Поэтому работодателю необходимо иметь заключенный договор на страхование, который оформляется при трудоустройстве в обязательном порядке.

Работодатель в этом процессе выступает скорее в качестве посредника.

Плательщик

Пособия по родам выплачивает работодатель будущей матери или учебное заведение, если женщина проходит очную форму обучения. Ежемесячные платежи выплачивают также работодатель и учебное заведение.

Если мать не устроена официально, то отчисления производят органы соцзащиты.

Исключением являются случаи, когда женщина осталась без работы в результате ликвидации организации. Собрав необходимые документы, будущая мама может получить пособие в страховой компании, где выдан полис ОМС.

Декретные и стаж работы

Многих мам интересует вопрос: входит ли декрет в общий стаж работы?

Пока женщина находится в отпуске с детьми, трудовой стаж у нее не прерывается, независимо от продолжительности декрета.

Поскольку пособие выплачивается через органы государственного социального страхования, данный отпуск не считается основанием для прерывания стажа работы.

Документы для оформления пособия

Чтобы оформить пособие, потребуется представить следующие документы:

• Оформленный и заверенный больничный лист, полученный в поликлинике.
• Заявление по форме, установленной работодателем.
• Если женщина ранее была трудоустроена в другом месте, то требуется подтверждение о том, что прежний работодатель не производит выплаты.
• Справка о доходах с прошлых мест работы за два года.

Нюансы

• За женщиной, уходящей в декретный отпуск, остается место работы. Работодатель не имеет права уволить будущую маму без ее согласия в период ухода за ребенком.
• Если женщина работает, но не устроена официально, выплаты ей не положены. Однако она может рассчитывать на получение единовременного пособия по родам и ежемесячных платежей.
• Если работодатель отказывается выплачивать декретные или задерживает их, то женщине нужно жаловаться в Государственную инспекцию труда. Пособия должны быть предоставлены в течение положенного срока (10 дней). За задержку пособия женщина может потребовать с работодателя выплату неустойки.
• Пособие по родам выплачивается единоразово, в полной сумме. Если работодатель предлагает «разбить» сумму на части, делая выплаты ежемесячно, он поступает незаконно.
• Если ранее женщина была устроена в других организациях, то пособия выплачиваются, исходя из среднего заработка за прошедшие два года. Для этого будущей маме потребуется принести справку о доходах со всех мест работы за указанный период.
• Жалобы на неправомерные действия работодателей нужно направлять в прокуратуру или инспекцию труда.

Зная все аспекты получения пособий, положенных будущим матерям, можно спокойно планировать семейный бюджет, сделав предварительные расчеты. Также информация позволяет избежать недобросовестного отношения со стороны работодателя.

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет ) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

• Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
• Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина .

• Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком , но не по БиР.
• Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск .

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору . Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка , то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск , что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании - 30 недель . Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный . В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

• 27 недель - для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
• 28 недель - при многоплодной беременности.
• Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей - со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже - это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета - если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год - как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. , а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

• Отпуск по БиР делится на две условные части - дородовую и послеродовую . Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
• Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

• Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
• Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

• чтобы получить пособие по БиР ;
• чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении , вторая (для расчета декретного пособия) - работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

• Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
• Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
• Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
• Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
• Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

• При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
• Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

• Реквизиты организации, ФИО руководителя.
• ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
• Данные о месте регистрации и проживания.
• Просьба предоставить отпуск по БиР.
• Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
• Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
• Номер и дата больничного по БиР.
• Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам . При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление - и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам . Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

• название организации-страхователя;
• дата и номер документа;
• ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
• вид отпуска (по беременности и родам);
• основания для предоставления декрета;
• даты начала и завершения отпуска, его длительность;
• ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них . В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ) по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

• Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
• Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. - 731 день).
• Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

• рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
• находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
• находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное - 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

• Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
• Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
• Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
• В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
• На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС) . В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

• Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
• Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия - в общем случае 10 календарных дней .
• На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
• Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств , и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
• В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца , следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие , которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней . В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный , предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.

Декретный отпуск включает период времени перед и после родов. Такое право отдыха закреплено законодательством страны за каждой женщиной.

Декретный отпуск - что это такое?

Понятие «декретный отпуск» встречается на бытовом уровне. В нормативно-правовых актах декрет именуется отпуском по беременности и родам (выписывается больничный лист) и отпуском по уходу за малышом (до полуторагодовалого и трехлетнего возраста).

Листок, свидетельствующий о нетрудоспособности, выписывается гинекологом на определенном этапе беременности. Больничный и заявление беременной – основания для предоставления отдыха, связанного с рождением малыша.

Декретное пособие вправе получить женщины:

• работающие;
• обучающиеся на дневном отделении;
• осуществляющие гражданскую или военную службу;
• состоящие на учете в службе занятости по поиску работы.

Трудоустройство на нескольких предприятиях (организациях) дает право на отпуск и денежные выплаты на каждом месте работы.

Важно : если во время работы отчисления в ФСС не производились, то пособие не начисляется.

Во сколько недель уходят в декрет?

Число вынашиваемых детей определяет, на каком сроке уходят в декрет. При беременности одним ребенком больничный оформляется на тридцатой неделе. При ожидании большего числа детей срок выхода на отдых уменьшается на пару недель. В таком случае больничный оформляется на 28-ой неделе.

Важно: отдых, предоставляемый беременной, начинается за 90 дней до планируемой даты родов в случае проживания в регионе с радиационным загрязнением.

Листок нетрудоспособности выдается на срок:

• 70 дней до обозначенной даты родов и на столько же после (при рождении одного ребенка). В общей сумме - на 140 дней.
• 84 дня до предстоящих родов и 110 дней после рождения детей (при многоплодии). Всего - на 194 дня.
• 70 дней до родов и 86 дней после (при родовых осложнениях). Всего - на 156 календарных дней.

Дата родов определяется наблюдающим врачом на основании результатов УЗИ. Задержка или рождение раньше срока не являются основаниями для уменьшения или увеличения времени пребывания в положенном отпуске.

При осложненных родах пребывание на больничном свыше установленных сроков оформляется отдельным листком нетрудоспособности. По заявлению роженицы предоставляется дополнительный отпуск.

Когда можно уйти раньше?

Отпуск по беременности и родам начинается с 28-ой или 30-ой недели беременности в зависимости от количества вынашиваемых детей.

Беременность - серьезная нагрузка на организм. По этой причине многие беременные стремятся как можно раньше уйти на отдых. В силу закона границы отпуска по рождению малыша передвинуть нельзя. Выходом из ситуации является:

• Оформление больничного листа у терапевта. Например, если женщина чувствует у себя неудовлетворительно (повышенное давление, проблемы с сердцем и т.д.).
• Оформление листка нетрудоспособности у врача-гинеколога. В случае угрозы прерывания беременности женщина направляется в стационар, на время пребывания в котором оформляется больничный.
• Уход в ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно ст. 260 ТК РФ женщина вправе воспользоваться привилегией, даже не отработав полгода.
• Осуществление ухода за больным ребенком (на основании больничного листа). Женщина вправе находиться на больничном по уходу за ребенком (до 14 лет).

Важно : в перечисленных способах пособие по беременности и родам начисляться не будет. Больничный лист (по болезни) оплачивается в установленном законом размере.

Когда можно уйти позже?

Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ № 624-н п.46 беременная вправе продолжать трудовую деятельность после обозначенных в трудовом законодательстве дат выхода в декретный отпуск. В таком случае женщине необходимо написать заявление с желаемой датой ухода в декрет.

Следует отметить, что при продолжении трудовой деятельности работница будет получать только заработную плату. Пособие в период работы не начисляется.

Важно : перенос даты отпуска по беременности не увеличивает количество дней отдыха после рождения ребенка. Так, если женщина ушла в декрет в 35 недель (одноплодная беременность), то он закончится через 70 дней после даты родов. На 5 отработанных недель послеродовый отпуск не увеличится. Если женщина передумает, то она может взять положенный отпуск в обозначенные законом даты (с 27, 28 и 30 недель).

Как оформить декретный отпуск?

Порядок по оформлению декретного отпуска включает следующие этапы:

1. Обращение в женскую консультацию (к гинекологу) за оформлением листка нетрудоспособности. При одноплодной беременности - на 30-ой неделе, при многоплодной - на 28-ой неделе.
2. Получение больничного. Документ оформляется на бумажном бланке специального образца. С 2017 года введены электронные больничные листы. При необходимости и внедрении нововведения в поликлинике беременная может попросить оформить документ в электронном виде.
3. Составление заявления на предоставление отпуска по беременности и родам. Бумага оформляется в произвольной форме лично беременной женщиной. В документе прописывается дата выхода в декрет, а также просьба о выплате пособия. В качестве основания указывается выданный листок нетрудоспособности.
4. Предоставление дополнительных документов, необходимых для начисления пособия.
5. Издание приказа о выходе в отпуск по беременности и родам.
6. Подписание приказа руководителем.

По истечении дородовых и послеродовых дней отдыха женщине необходимо выйти на работу или написать новое заявление, в котором указывается просьба о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и выплате пособия.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?

Документация подается в 2 этапа:

• До рождения малыша.
• После окончания отпуска по БиР.

В первом случае требуется предоставить работодателю или в ФСС (если в регионе предусмотрена такая возможность) следующие бумаги:

1. Заявление о предоставлении отпуска по БиР и выплате декретного пособия.
2. Листок нетрудоспособности, заполненный врачом-гинекологом.
3. Справка из гинекологии о постановке на учет в первом триместре беременности.
4. При необходимости справка о заработке за 2 года до декрета. Она нужна, если роженица ранее работала в другом месте.
5. Паспорт и его ксерокопия.
6. Реквизиты банковского счета. Справку можно получить в отделении банка без предварительной заявки.

Во втором случае потребуются:

1. Заявление о предоставление отпуска до исполнения ребенку полутора лет и выплате пособия.
2. Паспорт и его ксерокопия.
3. Метрика о рождении малыша (или детей) и ксерокопия.
4. Справка с реквизитами банка и номером счета для перечисления пособия.
5. Документ о заработной плате за последние 2 года.
6. Справка о неполучении пособия отцом ребенка.

Уйти в отпуск по уходу вправе любой член семьи (бабушка, папа, дедушка и т.д.). В таком случае пособие начисляется по месту работы члена семьи, осуществляющего уход.

Как написать заявление на декретный отпуск?

Заявление оформляется лично беременной женщиной. Документ содержит следующие сведения:

• В правом верхнем углу указывается адресат (должность, ФИО). Далее прописывается должность беременной и ФИО.
• Наименование документа: «Заявление».
• Основной текст документа. В нем указывается просьба о предоставлении декрета, выплате пособия (по БиР и единовременного при постановке на учет) и перечислении денежных средств на расчетный счет. Даты указываются в соответствии с больничным листом.
• В качестве приложений указываются листок нетрудоспособности и справка о постановке на учет до 12 недель.
• В левом нижнем углу ставится дата написания заявления.
• По середине листа подпись и чуть правее расшифровка.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком оформляется аналогичным образом. В качестве приложений указываются свидетельство о рождении ребенка или детей и справка о неначислении и неполучении денежных средств отцом ребенка.

На основании предоставленных бумаг и оформленного заявления издается приказ о выходе в декрет сотрудником отдела кадров или иным лицом, осуществляющим функции кадрового руководства.

Приказ о выходе женщины в декрет

В кратчайшие сроки оформляется приказной документ о выходе роженицы в декрет. В нем указываются следующие сведения:

• Название организации.
• Номер приказа.
• Дата издания документа
• Основной текст. В нем прописывается согласие на предоставление отпуска по беременности и родам и выплате пособия. В качестве оснований указываются документы из пункта «приложения» в заявлении, а также само заявление с датой написания.
• Ниже указывается должность руководителя, ставится подпись и расшифровка.
• Затем делается пометка «с приказом ознакомлена». Ставится подпись беременной, расшифровка и дата ознакомления.

Документ оформляется на простом бумажном бланке в печатном виде. Подпись ставится собственноручно. Сведения вносятся в личное дело работницы.

Отпуск по беременности и родам - сколько длится?

Длительность определяется трудовым законодательством (ст. 255 ТК РФ).

1. При ожидании одного малыша срок составляет 140 дней: делится пополам (70 до родов и 70 после).
2. При многоплодии - 194 дня: 84 дня до даты родов и 110 после.
3. При осложнениях, возникших во время родов, - 156 дней: 70 дней до родов и 86 после.
4. При проживании в радиационно загрязненном регионе - 160 дней: 90 дней до родов и 70 после.

В больничном листе указывается дата начала и окончания отпуска.

Как оплачивается декретный отпуск?

Отпуск по беременности и родам оплачивается полностью за весь период в соответствии с больничным листом. Сумма переводится на расчетный счет, указанный работницей в заявлении, единовременно до родов.

Особенности:

• Размер суммы зависит от количества отработанного времени до момента, когда назначены роды. При расчете в учет берутся предыдущие 2 года. Если женщина у работодателя отработала менее 2 лет, то она вправе предоставить справку о заработной плате с предыдущего места работы для расчета пособия. В случае, если женщина не работала некоторое время, то при расчете берется МРОТ. С 1 июля 2017 года он равен 7800 руб.
• Больничный лист по беременности и родам оплачивается в размере 100% от средней заработной платы за месяц.
• Максимальные выплаты декретного пособия имеют свои пределы (при отпуске в количестве 140 дней выплата составит 265 827 рублей, при отпуске длительностью 156 дней – 296 207 рублей, при отпуске, равном 194 дням, – 368 361 рублей).
• Минимальное пособие равно 34 473 рублям при одноплодной беременности.
• Листок нетрудоспособности следует предоставить не позднее полугода со дня окончания отпуска по беременности и родам. В противном случае неполученные вовремя денежные средства взыскиваются только в судебном порядке при наличии уважительных причин.

Для расчета пособия необходимы следующие данные:

• Размер заработной платы за 2 года. Например, если роженица уходит в декрет в 2017 году, то для расчета используются 2016 и 2015 годы.
• Количество дней за 2 года - 731.
• Количество дней, которые не учитываются при отчислении в фонд социального страхования (больничный, отпуск по беременности и родам, по уходу и т.д.).
• Количество дней отпуска по беременности и родам. Значение указано в листке нетрудоспособности.

Например, заработная плата за 2 года составила 500 тыс. рублей. Количество дней, не учитываемых при расчете, равно 100. Больничный оформлен на 140 дней. Произведем расчеты:

• 731 день – 100 дней = 631 день (количество, которое будет необходимо для расчета пособия);
• 500 тыс. рублей: 631 день = 792 рубля (средний заработок в день);
• 792 рубля * 140 дней = 110 935 рублей (размер пособия).

По окончании отпуска по БиР женщине необходимо написать заявление на отпуск по уходу за малышом и выплате ежемесячного пособия. Размер ежемесячного пособия равен 0,4 среднего заработка женщины. Такая материальная помощь предоставляется на 1,5 года (от даты родов). В независимости от количества отработанного времени всегда для расчета применяется 40%. Размер пособия = средний заработок за месяц * 40%.

Рассчитать два вида пособий можно, воспользовавшись онлайн-калькулятором на различный сайтах в Интернете. Выплаты производятся ежемесячно в день выдачи заработной платы или аванса. Пособие изначально выплачивается из денежных средств работодателя. После предоставления документов сумма возвращается ему фондом социального страхования.

На какие пособия по беременности и родам можно рассчитывать?

Роженица вправе рассчитывать на следующую материальную помощь:

• Декретное пособие. Оно равно полной величине среднего заработка за месяц. Выплачивается до родов.
• Единовременную выплату за постановку на учет в первом триместре. Оплата производится при наличии справки, выданной врачом-гинекологом. Ее размер в 2017 году равен 613 рублям.
• Единовременную выплату из федерального бюджета. В 2017 году она равна 16350 рублям. Обозначенная сумма выплачивается на каждого рожденного малыша. Так, если родилась двойня, то размер пособия будет в 2 раза больше. Если женщина проживает в северном регионе, то выплата увеличивается на определенный коэффициент, установленный местными властями.

После окончания периода, отведенного на дородовый и послеродовый отдых, женщина вправе оформить выплаты по уходу за ребенком. Они составляют 0,4 от среднего заработка в месяц. В период с полуторагодовалого возраста и до трехлетия ребенка работница вправе получать ежемесячные выплаты в размере 50 рублей.

Как избежать обмана со стороны работодателя – советы юриста

Гарантии, предоставляемые законом, беременной женщине:

• Денежные выплаты из ФСС. Получить выплату можно будет только в том случае, если работодатель производил отчисления в ФСС. Поэтому перед трудоустройством необходимо уточнить эту информацию.
• Работодатель не вправе уволить женщину, воспитывающую малыша до 3 лет, осуществляющую уход за ребенком-инвалидом до совершеннолетия, одинокую мать, если ребенку нет 14 лет.
• Если с работницей заключены трудовые отношения на определенный период времени, то договор продлевается при наличии справки из гинекологии о наличии беременности.
• На весь период отпусков, связанных с рождением и уходом за малышом, за женщиной сохраняется должность и рабочее место.
• Женщина вправе приступить к работе в любое время. Сохраняется и возможность ухода обратно в отпуск по уходу за ребенком.
• При подаче документов, необходимых для начисления пособия, желательно оформить расписку или иным образом зафиксировать передачу. В случае утраты документации свою правоту и возмещение понесенных расходов без труда можно будет доказать.
• Если документация предоставлена, а пособие в положенный срок не поступило на расчетный счет, то необходимо написать заявление на адрес работодателя. Если не последует ответной реакции, то женщина вправе обратиться в инспекцию по труду или сразу в суд. В судебном порядке она может взыскать само пособие, компенсацию и моральный вред.

Часто задаваемые вопросы

Уход в декретный отпуск вызывает ряд вопросов у беременной. Рассмотрим наиболее распространенные.

Входит ли декретный отпуск в стаж работы при начислении пенсии?

Дородовый и послеродовый периоды можно разделить на 3 составляющие:

• Время отдыха по больничному листу.
• Отпуск до исполнения малышу полутора лет.
• Отпуск до исполнения ребенку 3 лет.

В общий трудовой стаж включен весь период, начиная с дородового и заканчивая трехлетием ребенка. При расчете пенсии в учет берется только отпуск по БиР и до исполнения ребенку полутора лет.

Когда полагается отпуск после декрета?

Отпуск полагается до родов или после окончания действия листка нетрудоспособности по БиР. Дни отдыха предоставляются, даже если не отработано 6 месяцев. Отпуск можно взять за все годы, в которые женщина не отдыхала.

Ежегодный отпуск предоставляется в соответствии с очередностью и пожеланиями работников. Женщина имеет преимущественное право на отдых с ребенком в летний период.

Можно ли получать пособие и работать?

Выход на работу прекращает выплаты. В случае, если работница занята неполный день, то она может получать зарплату и пособие одновременно.

Декрет включает дородовый и послеродовый периоды. Женщина имеет право на ряд выплат как ежемесячного характера, так и единовременного.

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

• при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
• в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

• 2000 – доход по трудовому договору
• 2012 – отпускные
• 2400 – «компенсация» за использование авто

- Не берем в расчет доходы с кодом

• 2300 – больничные

Другие коды

• 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
• 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.