Минимальные декретные. Как рассчитывается декретный больничный? Декретный отпуск - сколько дней длится

Государство с целью защиты материнства и детства предоставляет работникам возможность уходить в отпуска для рождения детей и ухода за ними. В обиходе такой отпуск называется декретным. И работодателю и работнику, а это может быть как женщина, так и близкий родственник ребенка, который будет осуществлять непосредственный уход за ним, необходимо знать, сколько длится декретный отпуск. Об этом и расскажет предлагаемая статья.

Что говорит о декретных отпусках закон

Прежде всего, перед тем как искать информацию о декретных отпусках, необходимо понимать, что само понятие «декретный отпуск» в законодательстве отсутствует. Само определения отпуска как «декретный» берет свое начало с советских времен, когда после революции 1917 года практически все нормативные акты назывались декретами. И документ, впервые установивший возможность женщине отдыхать по причинам связанным с материнством так же назывался декретом. Отсюда и пошло название декретный отпуск.

В настоящее время трудовые отношения, а так же отношения связанные с предоставлением отпусков регулируются Трудовым кодексом РФ. Данный нормативный документ, конечно, не содержит такого наименования отпуска как «декретный». В место него используются другие наименования отпусков.

Так отпуск предоставляемый женщине для вынашивания и рождения ребенка называется отпуском по беременности и родам. Он может быть предоставлен только женщине и по понятным причинам не может быть предоставлен кому-либо из членов её семьи. В то же время данный отпуск может быть предоставлен работникам, усыновляющим детей. При этом наименования отпуска, вероятно с целью сохранения тайны усыновления, остается тем же.

Другой отпуск, на который уже помимо женщины, матери ребенка, могут претендовать и его близкие родственники, которые и будут осуществлять непосредственно уход за ним - это отпуск по уходу за ребенком.

Эти два отпуска в народном представлении и сливаются в общем понятии декретного отпуска. И в тот и в другой отпуск можно уйти только по желанию работника. Требовать обязательного ухода в отпуск беременной женщины работодатель не имеет права. В том числе, законодателем не дана возможность отстранять работниц от работы в связи с беременностью, как это практикуется во многих других случаях. Как и во всех других случаях, когда работник не выполняет своих трудовых обязанностей (другие отпуска, командировки, военные сборы) за работником (работницей) сохраняется её постоянное рабочее место.

Отпуск в связи с беременностью и родами и его продолжительность

Вооружившись больничным листом и заявлением на имя руководителя или индивидуального предпринимателя, женщина вправе требовать предоставления ей предусмотренного трудовым законодательством отпуска. Отказать в предоставлении отпуска, как и требовать в такой отпуск уйти работодатель не вправе.

Теперь можно ответить на вопрос: сколько длится декретный отпуск, предоставляемый на период беременности и родов. Здесь не все так просто. Продолжительность такого отпуска зависит от многих факторов и условий. Но в обычной ситуации стандартный отпуск такого рода имеет продолжительность 140 календарных дней. На его примере легко посмотреть, как определяется продолжительность таких декретных отпусков.

Общий срок продолжительности отпуска делит практически пополам момент рождения ребенка. В стандартной ситуации на период до рождения ребенка (беременность) составляет 70 дней. На послеродовой период отводится такой же срок. При этом дата родов является предполагаемой, так как даже современные средства медицинской диагностики не могут установить точный день, когда ребенок появится на свет.

Теперь посмотрим, как эти сроки меняются в исключительных ситуациях.

Как известно беременность может быть многоплодной, то есть женщина может родить не одного, а двоих и более детей. Соответственно это дает возможность для увеличения продолжительности, как первой, так и второй половины такого отпуска. Первая половина отпуска, дородовая часть увеличивается на 14 дней, втора часть отпуска, послеродовая увеличивается на 40 дней. В общей сложности при рождении нескольких детей женщина вправе рассчитывать на отпуск продолжительностью 194 дня.

Так же иногда роды могут быть осложненными, например, если они сопровождаются обильным кровотечением, хирургическим вмешательством или заболеваниями роженицы. В таком случае та часть отпуска которая приходится на послеродовой период увеличивается на 16 дней. Общая длительность такого отпуска - 156 дней.

Кроме этого для женщин, проживающих на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварий на Чернобыльской атомной электростанции или заводе «Маяк», этот отпуск составляет 160 календарных дней.

Отпуск предоставляется целиком, разбивки по частям не подлежит. Женщина, если желает воспользоваться всеми днями отпуска должно уйти в него в срок указанный в листке нетрудоспособности. Если она не сделает этого своевременно, то в дальнейшем воспользоваться неиспользованным днями она не сможет. Пособие, выплачиваемое в данном отпуске, выплачивается единовременно за весь период.

Женщина, воспользовавшись отпуском по беременности и родам, как правило остается ухаживать за ребенком и далее. Для этих целее и предназначен отпуск по уходу за ребенком. Здесь важно понимать, один отпуск не перетекает плавно в другой. Для того что бы находится в отпуске по уходу за ребенком требуется волеизъявление женщины. Оно оформляется в заявлении, которое, как и в предыдущем случае, пишется на имя руководителя организации или на имя индивидуального предпринимателя, если работодателем является ИП. К заявлению прикладывается копия свидетельства о рождении ребенка.

Здесь стоит обратить внимание, что таким отпуском может воспользоваться не только мать ребенка. Ведь если родить ребенка может только женщина, то ухаживать за ребенком может и мужчина, например, отец, дедушка или даже старший брат, если он уже достиг необходимого возраста.

Поэтому и право воспользоваться отпуском и ухаживать за ребенком может быть предоставлено другим его родственникам, которые и будут ухаживать за ним. Особенностью данного отпуска является возможность работницы, а так же иных лиц ухаживающих за ребенком работать в течение отпускного периода. Это может быть как работа на условиях неполного рабочего дня, так и работа на дому. При этом, право на получение причитающегося работнику государственного пособия, которое выплачивается в период ухода за ребенком, сохраняется.

Другим положительным моментом, является то, что такой отпуск засчитывается работнику в стаж, как в общий, так и в непрерывный. За исключением случая назначения пенсии по старости до установленного срока, этот период засчитывается так же в стаж работы по специальности.

Общий срок отпуска предоставляемого работнику для ухода за ребенком определяется моментом исполнения ребенку трех лет. При этом если речь идет о сроке необходимо иметь ввиду один ключевой момент. Этот отпуск делится на две практически равные части. Моментом разделения отпуска является достижение ребенком возраста полутора лет. Именно до этого дня, согласно законодательству о государственных пособиях, работник, находящийся в отпуске имеет право на получения государственного пособия. Само пособие составляет 40 процентов заработка работника, и выплачивается, в отличие от пособия по беременности и родам, ежемесячно. После достижения ребенком установленного возраста на него возможна выплата пособий, компенсаций, иных видов выплат и помощи. Но такие выплаты устанавливаются законами субъектов федерации, и как правило имеют незначительные размеры.

Работодатель не вправе этому препятствовать. Как правило, для этого не требуется даже написания заявления о выходе из отпуска, так как отказ в выходе законодательством не допускается. Работник, временно принятый на занимаемую декретным сотрудником должность должен быть сразу уволен.

При этом законодательно возможность выходить из отпуска и возвращаться в него обратно, не ограничена. То есть женщина (другой работник, близкий родственник ребенка который может за ним ухаживать) вправе воспользоваться эти отпуском в любое время до достижения её ребенком возраста трех лет. Но следует заметить, что все это не означает, что работник вправе хоть через день выходить из отпуска и возвращаться в него снова. Такое поведение работника будет вредить работодателю, ведь ему придется либо увольнять и принимать на место декретного работника другого временного сотрудника или поручать его работу другому работнику либо работа на данном участке деятельности полностью остановится. Подобное поведение работника будет являться злоупотреблением правом. То есть ситуацией, когда работник правом обладает, но пользуется им не для реализации своих законных интересов и потребностей (обеспечение материнства и детства) а для причинения вреда своему работодателю.

Увеличение продолжительности декретного отпуска

Сам по себе период нахождения в отпуске по уходу за ребенком, конечно, продлен быть не может. В то же время трудовое законодательство предусматривает возможность увеличения продолжительности оплачиваемого отпуска работника. Это может произойти за счет времени ежегодного трудового оплачиваемого отпуска.

Трудовой кодекс предусматривает исключения из правила одностороннего определения времени ежегодных отпусков работодателем. В случае с будущими матерями и лицами, ухаживающими за детьми, таким категориям работников законодательно дано право брать ежегодный отпуск как до и после отпуска по беременности и родам, так и после отпуска по уходу за несовершеннолетним. Для этого так же необходимо волеизъявление работника, выраженное в виде заявления.

Данная статья постаралась максимально раскрыть ответ на вопрос «сколько длится декретный отпуск», в то же время законодательство стремительно меняется и вполне возможно внесение изменений и в положения о декретных отпусках. Поэтому для того чтобы максимально использовать предусмотренные законодательством гарантии необходимо быть в курсе изменений законодательства.

Калькулятор декретных

Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку , минимум и максимум . Результат меняется автоматически при вводе данных.

Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений "нулевых" дней.

Ваш стаж (за всю жизнь)

Нужно указать стаж за всю жизнь . При этом не важно прерывался он или нет.

Полный расчет декретных возможен, только если стаж за всю жизнь более шести месяцев. Иначе - расчет по МРОТ .

Безработные смогут получить только 2861.32 ₽ из РУСЗН (СОБЕС). При этом не важно был ли стаж. Даже если до этого был очень долгий стаж. Женщины уволившиеся менее 30 дней назад могут получить "полные декретные выплаты", но только если увольнялись по особым обстоятельствам.

Если стаж менее полгода или в настоящее время женщина без работы, то справки о зарплате не нужны.

Полный расчет / Минимум / Максимум.

Продолжительность декретного отпуска

Сколько продолжается декретный отпуск по времени?
В зависимости от того, как протекает беременность, продолжительность больничного может быть разной.

• 156 дней (70+86), ;
• 156 дней (0+156) - .
• 194 дня (70+124), ;
• 160 или 176 дня - ;

Дата выхода в декрет

С 01.07.2017 по 31.12.2017 с 01.01.2018 по 31.04.2018 с 01.05.2018 по 31.12.2018 с 01.01.2019 по 31.12.2019 с 01.01.2020 по 31.12.2020
МРОТ: 11280 ₽

Дата выхода в декретный отпуск определяет какой МРОТ будет использован для минимального декретного расчета, а также какие два года вы сможете взять. Ведь брать текущий год вы не можете.

Дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно больничный лист. Заявлениями её изменить нельзя.

Зарплата и доходы

Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.

Эти суммы учтены в калькуляторе декретных. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.

Расчетные годы

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе декретных, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь года в отпуске?

Исключаемые дни

По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет "Минимум".

При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать . Можно исключить:
обычных больничных отпуска по уходу за ребенком ;
простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Исключаемые дни:

От 0 до 730 (365 + 365). Целое число.
Количество дней для расчета: 730

Результаты

Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным .

Если расчет меньше минимальной суммы. Получите минимум . Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.

Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.

Что такое декретные?

Декретные - это единовременное пособие по беременности и родам (не менее 51 380 рублей в 2018 году). Декретные выдаются ФСС по больничному листу на срок от 140 до 194 дней. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. Декретные выплаты сможет получить только мать.
Такой больничный даётся сразу (и выплачивается одной суммой) на весь срок и на части не делится.
Минимум (по МРОТ) - 51 918,9 (с 1 января 2019 года), 51 380,38 (с 1 мая 2018 года); Максимум - 301095,20 (в 2019 году), 282493,40 (в 2018 году).

Продолжительность

• 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности ;
• 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш ;
• 156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) .
• 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей ;
• 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей ;
• 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения ;

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).

Срок выхода в декрет

На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.

По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.

Расчет декретных

1. Минимум
2. Расчет по среднему заработку за 2 года (по расчету)
3. Максимум

Минимум > По зарплате > Максимум

Декретные вам выплатят по среднему заработку, но не меньше минимума и не больше максимума.

Расчет минимума

Минимальная сумма декретных считается очень просто.
Приведем пример минимума для стандартных условий в 2018 году:

МРОТ на день открытия больничного листа (11163 ) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) × 0 % (районный коэффициент) = 51380.38 ₽

Районный коэффициент можно посмотреть .
Для расчета минимума всегда берут 730 дней

* Меньше минимальной суммы заплатить не могут.
Если стаж менее 6 месяцев, то заплатят только минимальную сумму.

Расчет среднего заработка

Приведем пример расчета среднего заработка
Несложная одноплодная беременность (140 дней) | Доход за 2 года 480 000 рублей | 6 дней болезни (725 дней) :

480000 (зарплата за 2 года) ÷ 725 (календарных дней) = 662.07 ₽ (средний дневной заработок)
662.07 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность больничного) = 92689.8 ₽

Стаж на расчет не влияет. Есть только одно правило - стаж должен быть более 6 месяцев, иначе минимум.

Зарплата и доходы

Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).

Суммы больничных, декретных и детских пособий в декретный расчет никогда не включаются.

Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815 000 рублей.

Годы для расчета

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.

Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) () Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе - минимум.

Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

Дни для расчета

Чем меньше дней, тем лучше . Но ноль брать нельзя. При отсутствии дней расчет "минимум."

Берётся 730 или 731 (количество календарных дней за два года). Но есть исключения...

При расчете декретных и детских пособий число дней 731 можно уменьшать . При расчете нужно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных ), отпуска по беременности и родам (декретных ), отпуска по уходу за ребенком ;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Максимум

Сумма максимума зависит исключительно от выбранных двух лет и продолжительности декретного отпуска
Пример расчета максимума для выбранных годов 2016 + 2017. Продолжительность 140 дней. :

718000 (максимальная сумма для ФСС в 2016) + 755000 (максимальная сумма для ФСС в 2017) = 1473000 (максимальный заработок за 2 года)
1473000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2017.81 ₽ (средний дневной заработок)
2017.81 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = 282493.4 ₽

Все выплаты беременным и мамам (список)

Документы для назначения

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:

• листок нетрудоспособности (больничный лист);
• если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
• если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно ;
• (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
• иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие . Хотя больничного листа, обычно, достаточно.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Скачать бесплатно образец 31 кб. Word (doc)

Оплата

Кто платит?

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.

пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Когда получу?

Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.

Сроки

Сроки обращения

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (255-ФЗ статья 12 п.2).

Перерасчет для увеличения

В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу ( , , ), вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет чтобы увеличить размер декретного пособия.

Заявление пишется в свободной форме.

Можно ли выбрать дату или перенести?

Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).

В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по БиР на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на все 140 (156 или 194) календарных дней с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.

Т.е. теоретически срок можно отодвинуть на более поздний (например, на январь, чтобы текущий год попал в расчет). На более ранний нельзя.

Пенсия (стаж)

Период больничного (он именно больничный, а не отпуск) по беременности и родам (в простонародье "декретный отпуск") всегда включается в пенсионный стаж, как и любой период нетрудоспособности (пп.2 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").

Отпускной стаж

Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

Права

Ежегодный отпуск положен!

Согласно ст. 260 ТК. "Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя." .

При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются ей авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?

Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.

Прогулы и увольнение

Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

Если декретницу уволили при ликвидации организации

Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) - платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.

Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).

Можно ли досрочно выйти на работу?

Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.

Срочный трудовой договор (контракт)

Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.

Если в декрет студентке

Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).

Ситуации

Если два места работы?

I. У 1 работодателя больше двух лет и 2 работодателя больше двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы и исчисляется из среднего заработка работницы.

II. У 1 работодателя менее двух лет и 2 работодателя менее двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.

III. У 1 работодателя более двух лет, а 2 работодателя менее двух лет Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.

Хотя по мнению судей Московского округа в постановлении от 11 мая 2016 г. № Ф05-5284/2016 сказано, что декретница в любом случае должна получить два пособия (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если стаж за всю жизнь менее шести месяцев

Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то Вы получите декретный отпуск - 1 МРОТ рублей в месяц. Также если при расчетах сумма получилась меньше чем расчет по МРОТ, то берётся расчет по МРОТ (см. выше в таблице).

МРОТ во всех регионах берется федеральный. Без надбавок. МРОТ с 1 июля 2016 года - 7 500 рублей.

Если работаю неполный день?

Если сотрудница трудится неполный день, МРОТ для минимальных декретных, нужно перерассчитывать. Скажем, для сотрудницы, работающей на полставки, МРОТ составит 2165 руб. (4330 руб. : 2).

Если декретница безработная?

Нетрудоустроенные женщины должны обратиться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения, он же РУСЗН, он же Рай СОБЕС). Выплата производится территориальным органом ФСС, назначившим пособие. Также можно встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице.

Если непредвиденно родились двойняшки или усыновили

Если декретнице изначально выписали больничный на 140 дней, но у нее непредвиденно родились двойняшки, больничный (время декретных) должен быть продлен на 54 дня. Рассчитывать на декретные могут не только беременные. Это право дано и женщинам, которые решили усыновить малыша в возрасте до трех месяцев. Им пособие выплачивают за период с даты усыновления и до истечения 70 дней с момента рождения ребенка. Если же семья берет двух и более детей, то оплачивается такой период: с усыновления до 110 дней со дня рождения малышей.

Если перед декретом, уйти в отпуск это повлияет на декретные выплаты?

Повлияет, но незначительно - отпускные включается в расчет, но обычно они почти равны зп.

Если у декретницы в расчетном периоде не было заработка

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но на практике вполне возможна ситуация, когда работник в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из МРОТ.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Если на работу устроилась недавно и не было заработка в предшествующих двух годах, заменить года только на этом основании нельзя.

При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Бухгалтеру (Отчетность)

Налоги с декретных

Подоходный налог (НДФЛ 13%) с декретных не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Отчетность

Средства за декретные фирма получает в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. В ФСС РФ нужно представить письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС РФ за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения, возможно, также потребуют еще расчет пособий. ИП (в отличии от организаций) могут получить эти средства на любой счет (даже личный) или сберкнижку.

Сначала организация (ИП) платит данное пособие (или его часть), потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС отражать декретные в отчетности не нужно. Ведь их платит ФСС напрямую.

Материальная ответственность с декретных

Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель, не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу данные, пособия всегда выплачиваются в полном объеме.

Возмещение пособий и расходов 2017

С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС , а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.

Женщина-предприниматель (ИП)

Размер пособия

Если ИП добровольно платила взносы в ФСС - то пособие будет минимальное. C 1 мая 2018 году - 51380,38 рублей.

Итого 2 варианта: или минималка от ФСС или ничего.

Обязательное условие!

Взносы должны быть уплачены за предшествующий календарный год (Статья 4.5. п.6 255-ФЗ).

Т.е. если вы открываете декретный больничный в 18 году то взносы должны быть уплачены за весь 17 год.

Размер взносов

Все женщины платят(добровольно) фиксированную сумму в ФСС исходя из одного МРОТ. Платить больше или меньше, чем исходя из МРОТ предприниматель не может.

Размер взносов:
7500 МРОТ *2,9% ставка = 217.50 руб./мес или 2610 руб. для всего 2017 года,
9489*2,9% = 275,18 руб./мес или 3133,43 руб. для всего 2018 года.

Платеж ИП в ПФР

Женщина ИП на декретном может не платить взносы в ПФР (письмо Минздравсоцразвития России от 22.03.2011 № 19-5/10/2-2767). Вопрос этот спорный, но суды на стороне ИП. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности в случае представления документов подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды.

Документы

Бизнес-леди в ФСС необходимо предоставить документы:

• Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по беременности и родам; (Word , 37 кб.)
• больничный лист;

Отчетность

Работа по найму

Если ИП еще к тому же работает по трудовому договору

Могут быть различные варианты получения пособий по беременности и родам:

• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах не менял работу по трудовому договору и одновременно вел деятельность как ИП. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В этом случае он получает пособия в двух местах: в территориальном отделении ФСС России по местожительству и у работодателя, с которым заключен трудовой договор;
• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал у других работодателей и не был зарегистрирован как предприниматель (добровольный страхователь). Тогда пособия выплачиваются ему в одном месте – у последнего работодателя, с которым заключен трудовой договор;
• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал как у настоящего работодателя, так и у других работодателей, и одновременно вел деятельность как предприниматель. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В таком случае он вправе выбрать, где ему получать пособие, – по всем местам работы (и в территориальном отделении ФСС России, и у последнего работодателя) или по одному из них (только в территориальном отделении ФСС России или только у последнего работодателя).

Если женщина ИП при этом работала или устроилась на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП она предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.

Вопрос того, сколько длится и кому полагается, касается Трудового кодекса России, где регулируются отношения между работодателем и работниками, в том числе беременными. Это время предоставляется гражданке с той целью, чтобы они подготовились к появлению малыша, после этого события лица переоформляют документы, чтобы уделить внимание новорожденному.

Согласно Трудовому законодательству России, уход в отпуск по вынашиванию малыша и по рождению производится на 30 неделе положения. В случае, если женщина должна родить более одного ребенка одновременно, ей предоставляется отпуск на две недели раньше. Для этого она оформляет необходимую документацию.

Законодательно обозначается, что гражданка имеет возможность замены лет, которые рассчитываются, если в этот момент она находилась в отпуске по вынашиванию или воспитанию малыша, с условием, что данные действия увеличивают размер пособия.

К примеру, если гражданка находится в или ухаживает за новорожденным некоторое время за год, участвующий в расчете, есть возможность поменять этот год на иной.

Рабочий стаж до полугода

Для тех, чей совокупный трудовой стаж в процессе отдыха составляет меньше полугода, пособие выплачивает работодатель в размере, который не превышает МРОТ. На этот счет есть формула расчета пособия:

• МРОТ (в данном месяце) / сколько месяц содержит суток (текущего времени) * количество декретных суток (на текущий месяц)

Кто может оформить этот отпуск

Предоставляется возможность получения дополнительного отдыха таким категориям лиц:

• гражданкам, которые работают по трудовому договору;
• гражданкам, которых уволили по причине ликвидации организации (если с момента увольнения не прошел год);
• гражданкам, которые уволены с рабочего места не более, чем за 30 дней до наступившего отпуска отпуск по вынашиванию дитя и после;
• гражданкам, которые находятся отпуск по вынашиванию новорожденного и после до полутора лет.

На данный момент выбирается разновидность пособий для беременной гражданки: по вынашиванию ребенка или по воспитанию новорожденного (до 1.5 лет). По истечении отпуска по вынашиванию и родам молодая мама может выйти на работу, либо законодательно обозначается, что гражданка имеет возможность замены лет, которые рассчитываются, если в этот момент она находилась в отпуске по вынашиванию или воспитанию малыша, с условием, что данные действия увеличивают размер пособия.

К примеру, если женщина находится в декретном отпуске или ухаживает за малышом некоторое время за год, участвующий в расчете, есть возможность поменять этот год на иной.

Также определяется тот факт, что при задержке родов нет оснований для изменений в сроке отпускных дней. Нормативными актами регулируется, что возможно продление временных ограничений, с этой целью подать нужно дополнительную справку, подтверждающую нетрудоспособность, после этого заявляющая гражданка оформляет заявление, чтобы после родов дали дополнительное время на отдых. Для этого к документации прилагаются личные данные ребенка.

Сроки для получения отпуска

Трудовой кодекс позволяет обратиться беременной для получения длительного отдыха. Эта возможность предоставляется каждой работающей и безработной гражданке, находящейся в положении. Определяется:

• 70 дней до момента рождения и 70 дней после появления на свет малыша;
• 70 дней до момента рождения и 86 дней после появления на свет малыша- если во время рождения были затруднения;
• на 84 дня до момента рождения и на 110 дней после появления на свет ребенка - если одновременно женщина рожает более одного новорожденного.

Когда предоставляется , тогда и начинается декрет. Оформляют эту бумагу не позже 30 недели вынашивания ребенка. Если одновременно гражданка рожает более одного ребенка, то подача необходимой документации разрешается на 28 неделе.

Таким образом, если это обычная беременность и роды, дается 140 дней, если во время родов были осложнения, 156. Если одновременно женщина рожает более одного ребенка, то сроки в 194 дня. Если одновременно женщина рожает более одного ребенка, то подача необходимых документов разрешается на 28 неделе.

Нюансы в оформлении

Акцентируется внимание на том, если гражданка имеет несколько рабочих мест по совместительству, при этом были разные работодатели, то выплачивается двумя юридическими лицами пособие и оформляется женщине отпуск. ФСС дает начисления на организацию отдыха гражданке по воспитанию новорожденного. Следует побеспокоиться о сроках подачи сведений родителей и новорожденных на протяжении 6 месяцев после того, как вышли из отпуска по вынашиванию.

Нормативными актами регулируется, что возможно продление временных ограничений, с этой целью подать нужно дополнительную справку, подтверждающую нетрудоспособность, после этого заявляющая гражданка оформляет заявление, чтобы после родов дали дополнительное время на отдых.

Для этого к документации прилагаются личные данные ребенка. Работодателю запрещается параллельно выплачивать финансирование за отпуск и официальную зарплату. Если женщина находится в декрете, ей имеют право выплачивать только одну материальную помощь. В любой момент до трех лет ребенку гражданка может подать документы для ухода в отпуск.

Согласно действующему законодательству РФ любая женщина вправе на предоставление отпуска по беременности и родам. В этот период ей выплачиваются , полный перечень и размер которых устанавливается федеральными и региональными властями.

Отличительной особенностью декретного отпуска и связанных с ним выплат является то, что он может быть оформлен только матери. Отец не может быть воспользоваться этим правом и получать денежные средства от государства.

Особенности и сроки данного отпуска

Общая длительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней. Из них 70 предоставляется до родов, и 70 после появления малыша на свет. Однако при некоторых обстоятельствах время отпуска по беременности и родам может быть увеличено.

Так, если гражданка родила не одного, а двух и более детей , то после родов ей предоставляется не 70, а 110 календарных дней. При сложных родах , в том числе кесаревом сечении, после родов маме разрешается не выходить на работу в течение 86 календарных дней (на 16 больше, чем обычно).

Если гражданка подвергалась воздействию радиоактивного излучения , то ее отпуск до рождения ребенка будет составлять 90 календарных дней.

Продолжительность отпуска по беременности и родам

В период декретного женщина имеет право на выплату пособий от государства, полный перечень которых установлен на федеральном уровне. Одно из основных определяется системой обязательного социального страхования граждан. Его величина исчисляется исходя из величины дохода будущей мамы за последние два года до выхода в декрет.

Правила оформления

Оформление декретного отпуска осуществляется по официальному месту работы человека. При этом необходимо представить . Этот документ выдается специалистами женской консультации, в которой женщина состоит на учете на 30 неделе беременности. Как уже говорилось ранее, действие справки о временной нетрудоспособности вследствие беременности может быть увеличено (при многоплодной или сложной беременности, в том числе кесаревом сечении).

Воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам можно только при наличии справки о временной нетрудоспособности. Этот медицинское свидетельство прикрепляется к заявлению женщины, которое она составляет самостоятельно на имя работодателя. Таким образом, будущая мама может по своему усмотрению распорядиться декретным отпуском – уйти позже установленного законом срока.

Если заявление на предоставление отпуска по каким-либо причинам отсутствует, то он оформляется с момента, который указан в справке о временной нетрудоспособности.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Необходимые документы

Весь необходимый перечень документов для оформления декретного отпуска предоставляется два раза – до рождения ребенка и после. В него входят:

1. Документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации – паспорт.
2. Справка о временной нетрудоспособности (больничный лист).
3. Письменное заявление на имя работодателя.
4. Справка о величине заработной платы за последний год трудовой деятельности по официальному месту работы.
5. Номер расчетного счета, на которой будут осуществляться все полагающиеся выплаты.

В настоящее время некоторые регионы Российской Федерации реализуют программу под названием «Прямые выплаты» . В соответствии с ней все требуемые для предоставления отпуска по беременности и родам документы женщина может предоставить не по месту своей официальной работы, а сразу в Фонд социального страхования (ФСС).

Пошаговая инструкция оформления

Первое, что требуется сделать для оформления декретного отпуска – обратиться в свою женскую консультацию за выдачей заключения о временной нетрудоспособности . Делать это рекомендуется на тридцатой неделе беременности.

Весь процесс оформления отпуска по беременности и родам можно разделить на следующие этапы :

После рождения ребенка маме необходимо вновь собрать вышеперечисленный пакет документов, но уже для того, чтобы иметь право на отпуск до достижения малышом 3-х летнего возраста . Они также предоставляются руководителю организации.

О порядке оформления данного отпуска смотрите в следующем видеоролике:

Форма, структура и правила составления приказа и заявления на отпуск

Заявление с просьбой о предоставлении отпуска по беременности и родам имеет схожую структуру со всеми официальными документами этого типа.

Обязательными элементами этого документа являются:

1. «Шапка», находящаяся в правом верхнем углу листа. Она должна содержать следующие сведения:
   • полное название компании;
   • ФИО ее руководителя;
   • ФИО заявителя.
2. Вид документа – заявление. Это слово пишется чуть ниже «шапки» посередине листа с маленькой буквы.
3. Основной текст, содержащий просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием конкретных временных рамок.
4. Перечень предоставленных документов: справка о временной нетрудоспособности в связи с положением, справка о доходах за последний год работы в этой организации и т.д.
5. Дата подачи документа и подпись заявителя. Указываются в нижнем правом углу листа.

Работодатель после получения и рассмотрения всех предоставленных ему документов издает приказ о предоставлении гражданке отпуска по беременности и родам.

Этот документ отражает следующую информацию :

1. Полное название компании.
2. Распоряжение о предоставлении декретного отпуска работнице с указанием ее ФИО.
3. Основания издания этого приказа (заявление женщины и справка о временной нетрудоспособности).
4. Перечень пособий и выплат.

В конце приказа главой компании также ставится дата его оформления и личная подпись. На этом документе женщина должна поставить свою подпись, являющуюся гарантией его прочтения и согласия со всеми пунктами.

Что делать неработающим или не оформленным официально женщинам

Не всегда беременная женщина имеет официальное место работы. Нередки и случаи, когда будущая мама вовсе не работает, уделяя все время семье. Имеют ли такие категории граждан право на декретный отпуск и выплату пособий?

Зачастую устроиться на работу женщине, находящейся в положении, крайне проблематично. Несмотря на то, что законодательство запрещает работодателям отказывать ей в трудоустройстве, причины всегда найдутся – недостаток образования, несоответствующий профиль и многое другое.

Для получения регулярного, пусть и небольшого дохода, беременной женщины можно обратиться в службу занятости населения. Ее сотрудники в обязательном порядке должны поставить женщину на учет и своевременно перечислять пособие по безработице. Его величина зависит от заработной платы женщины по последнему официальному месту работы, а при его отсутствии исчисляется согласно величине прожиточного минимума по региону. Объем выплат составляет от 1500 до 8000 рублей.

Помимо этого беременные женщины, которые не имеют работы или не оформлены официально, имеют право на следующие выплаты :

1. Пособие по беременности и родам. На эти денежные средства могут рассчитывать только те, кто проходит обучение по очной форме или кто потерял работу в связи с или (ИП). В первом случае величина пособия будет равняться стипендии. Причем не важно, учится ли гражданка на бюджете или на контрактной основе. Во втором случае будущей маме дует перечислено минимальный размер пособия. Если беременная женщина за всю свою жизнь не имела ни одного официального места работы, то права на эти выплаты она иметь не будет.
2. Единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках. Его величина составляет 655 рублей 49 копеек.
3. Единовременное пособие жене военнослужащего , проходящего срочную службу. В этом случае будущая мама может рассчитывать на выплату около 27 681 рублей.
4. Единовременное пособие при рождении малыша. В среднем величина этой выплаты от государства составляет 17 479,72 рублей (с февраля 2019). Если беременная женщина проходит обучение в ВУЗе, то за перечислением этих денежных средств она может обратиться к руководству своего университета.
5. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Выплачивается в минимальном объеме – 3 277,45 рублей за первого ребенка и 6 554,89 рублей за второго малыша. В том случае, если мама потеряла работу по уважительным причинам, то величина этой выплаты будет зависеть от ее . Однако оно не может превышать отметку в 9815,17 рублей.
6. Ежемесячное пособие жене военнослужащего , проходящего срочную службу. Оно составляет 11863,27 руб. в месяц.

Для назначения любого из вышеперечисленных пособий будущей маме, которая не имеет официального места работы или совсем не работает, необходимо обратиться в орган социальной защиты по своему месту жительства.

Более детально про пособие по беременности и родам смотрите в следующем видеосюжете:

Трудовые права женщин в период беременности

Беременной женщине следует знать о своих правах. Во-первых, работодатель должен освободить будущую маму от выхода на работу в выходные и праздничные дни, что нередко случается во многих современных компаниях. Во-вторых, законодательство запрещает привлекать женщин, находящихся в положении, к сверхурочной работе и отправлять их в командировки.

Также трудовое законодательство обязывает главу организации перевести беременную женщину на более легкую работу или уменьшить норму выработки, которая за ней закреплена. При этом снижение заработной платы не допустимо.

Не стоит также забывать и о том, что потенциальный работодатель не имеет права отказывать женщине в трудоустройстве по причине ее положения.

Беременная женщина обязательно должна числиться в женской консультации. Это обстоятельство имеет значение не только для контроля за здоровьем, но и в целях получения документов, необходимых для дальнейшего оформления отношений с работодателем и получения причитающегося пособия. В статье расскажем про отпуск по беременности и родам, ответим на частые вопросы по длительности, порядку оформления.

Размер отпуска по беременности и родам

Законом предусмотрены различные ситуации, которые влияют на количество дней предоставляемого отпуска.

Оформление отпуска: документы и порядок

Работающие женщины должны оформить причины своего отсутствия на ближайшее время в установленном законом порядке. Реализуется это посредством написания заявления о предоставлении отпуска. Читайте также статью: → “ ». К нему прилагаются документы:

В заявлении сотрудница может попросить о начислении положенного ей пособия. Оно выплачивается из средств работодателя, а затем компенсируется Фондом социального страхования. Однако в отдельных субъектах действуют прямые выплаты. Это означает, что деньги поступают на личный счет женщины напрямую из фонда, без участия работодателя.

Прямая выплата предполагает непосредственное обращение в территориальный отдел ФСС с соответствующим заявлением.

Получение больничного листа

Если при родоразрешении у женщины возникнут проблемы со здоровьем или выяснится факт многоплодной беременности, ей будет выдан дополнительный больничный лист. Оформляется он в родильном учреждении.

Порядок оформления отпуска

1. Получение всех документов, необходимых для вынесения приказа и начисления пособия. Обычно работодатель переводит выплаты на зарплатную карту, реквизиты которой, имеются в бухгалтерии. При прямых выплатах придется предоставить в ФСС сведения о счете, на который будут производиться отчисления. Для этого потребуется обратиться в банк и получить соответствующий документ с печатью кредитной организации.
2. Написание заявления и передача необходимых бумаг руководителю.
3. Подготовка соответствующего приказа. Начало отпуска определяется датой, указанной в заявлении. Однако женщина может уйти позже. С приказом работницу должны ознакомить, а она, в свою очередь, оставить свою подпись.
4. Изданный приказ подлежит регистрации в специальном журнале.
5. Бухгалтерия оформляет на сотрудника справку-расчет (форма Т-60).
6. Сотрудник кадровой службы делает запись в личном деле.

По достижении конца больничного женщина либо уходит в отпуск по уходу за ребенком, о чем составляет соответствующее заявление, либо выходит на работу.

Образец заявления:

Генеральному директору ООО «Общество»

В.Ю. Сидоренко

от старшего консультанта Е.В. Петренко

Заявление.

Прошу вас предоставить мне отпуск по беременности и родам с период с 29.01.2017 по 18.06.2017 года с назначением и выплатой пособия.

Приложение:

1. Лист нетрудоспособности АВ № 122344 от 29.01.2017 г.

29.01.2017 ______________________ Е.В. Петренко

Кто получает пособие по БИР

Работающая женщина, оформленная по закону ТК РФ

Если женщина трудоустроена, это значит, что работодатель регулярно уплачивает за нее взносы в ФСС. У такого сотрудника не возникнет никаких проблем с начислением и выплатой пособия. К данной группе можно отнести государственных служащих, включая женщин-военнослужащих и тех, кто входит в число гражданского персонала воинских частей.

Если женщина работает на себя

Женщины, имеющие статус индивидуального предпринимателя, могут получать пособие только в том случае, если они заключили договор с ФСС и производили выплаты не менее года до момента родоразрешения. В противном случае пособие им не положено.

Это правило не распространяется на сотрудниц, работающих у ИП. Согласно требованиям закона они должны быть официально устроены и иметь все трудовые и социальные гарантии. Поэтому на своих сотрудников предприниматель уплачивает все необходимые взносы. В случае беременности работающая женщина получит все положенные ей гарантии.

Женщина не работает или работает неофициально

Пособия начисляется и выплачивается следующим категориям безработных:

• потерявшим работу в связи с прекращением деятельности организации или в результате ее реорганизации. В трудовой книжке указывается соответствующее основание, а сама женщина должна встать на учет в службе занятости;
• студентки, обучающиеся очно;
• самозанятые женщины (адвокаты, нотариусы, индивидуальные предприниматели), утратившие свой статус и ставшие безработными не менее чем за 1 год до родов.

Таким образом, лишь некоторые категории неработающих женщин имеют право на получение пособия.

Размер пособия и порядок его расчета

Беременная женщина при наличии определенных обстоятельств может рассчитывать на следующие виды выплат:

1. По беременности и родам. Рассчитывать на него могут студенты и те женщины, которые лишились работы в связи с официальными процедурами прекращения деятельности работодателя. Размер пособия будет определяться в соответствии со стипендией или установленным минимальным уровнем. Если женщина вообще никогда не работала, то она не может претендовать на получение даже минимального пособия.
2. За постановку на учет на сроке до 12-ти недель и раньше. Выплачивается одновременно с основным. Для его получения необходимо взять справку, подтверждающую срок в момент обращения, и составить заявление.
3. Пособие супругам военнослужащих срочной службы. Для его получения требуется документ, подтверждающий факт прохождения супругом военной службы по призыву.
4. При рождении ребенка положена единовременная выплата. Ее вправе получить любой родитель.

Нижний и верхний пределы пособия определяются каждый год. Выплачивается оно сразу за весь период отпуска. Таким образом, женщина получит пособие, рассчитанное исходя из того количества дней отпуска, которое предусмотрено больничным листом.

Размер пособия составляет 100% от среднего заработка, высчитываемого за 2 календарных года. К примеру, если женщина оформляет отпуск в 2017 году, то в расчет принимаются 2015 и 2016 года. Если трудовой стаж меньше полугода, то размер пособия для нее будет минимальный.

Срок назначения пособия – 10 дней с момента подачи заявления, а выплата будет произведена в ближайший из дней выдачи трудового вознаграждения работникам.

Женщина не может одновременно получать зарплату и пособие. Выбирать следует что-то одно.

Примеры расчета пособия

Чтобы рассчитать сумму необходимо знать величину среднего дневного заработка (СДЗ). Он определяется посредством деления заработка за два предыдущих года на количество дней. Последнее значение всегда равно 730 или 731 дню, если выпадает високосный год, за вычетом дней, когда сотрудница была временно нетрудоспособной или находилась в другом декрете.

СДЗ = общий доход за 2 года / 730 (731) – количество дней больничного.

Результат деления умножается на количество дней предоставляемого отпуска, результат – размер положенного женщине пособия. Для расчета бухгалтерией используется справку, форма которой определена Приказом Минтруда №182. Если срок трудоустройства в организации составляет менее 2-х лет, то сотрудницу попросят принести такую справку.

К примеру, сотрудница М. планирует уйти в декретный отпуск в 2017 году. Расчетными для нее станут 2015 и 2016. Размер ежемесячного дохода в 2015 году был равен 20 тыс. руб., в 2016 – 30 тыс. руб., за это время М. болела несколько раз, общее число пропущенных дней по причине нетрудоспособности – 21.

• Средний дневной заработок М. составит: (20000х12) + (30000х12)/731-21 = 845,07 руб.
• Отпуск в количестве 140 дней, следовательно, пособие = 845,07х140 = 118309,08 руб.

В том случае, если пособие, исчисленное работающей женщине, составляет меньше установленного законом, то работодатель не вправе платить ей насчитанную сумму. Для таких сотрудниц размер пособия будет определяться как для неработающих женщин.

Если очередные роды приходятся в период пребывания в отпуске по уходу за ребенком, то женщина совершает следующие действия:

• пишет заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком;
• просит предоставить отпуск в связи с беременностью и родами;
• просит заменить расчетный период на тот, в котором имелся доход.

К примеру, А., находившаяся в 2015-16 в отпуске по уходу за ребенком, вновь беременна. Больничный лист выдается в январе 2017 года, соответственно, расчетные года – 2015 и 2016. Так как доход она не получала, то имеет право заменить их на 2013 и 2014. Расчет производится по тем же формулам.

Начисление налога на пособие

Отпуск, предоставляемый в связи с беременностью и родами, оформляется на основании больничного листа. Между тем правила расчета компенсации и ее налогообложения имеют свои особенности. Согласно положениям Налогового кодекса (ст. 217) никаких отчислений с начисленного пособия, полученного женщиной в связи с уходом в отпуск, делать не нужно. В то время как из выплат, положенных заболевшему сотруднику, вычитают 13%.

Норма, освобождающая пособие по беременности и родам, от налогообложения действует достаточно давно. Ее цель – финансовая и социальная защита женщин, поэтому отменять или заменять ее в ближайшем будущем не планируется.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Можно ли оформить отпуск без получения больничного листа?

Нет, получение больничного обязательно. В его отсутствие у работодателя не будет основания для предоставления отпуска и начисления пособия, а впоследствии его компенсации от ФСС.

Вопрос №2. Может ли отец ребенка получить такое пособие?

Нет, данный вид пособий предназначен только для женщин. Если супруг желает, он может оформить у себя на работе отпуск по уходу за ребенком и просить начисления и выплаты соответствующего пособия. Мать ребенка в таком случае должна выходить на работу.

Вопрос №3. Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск?

Да, такая компенсация предоставляется. Дело в том, что согласно действующему законодательству период отпуска входит в стаж, необходимый для получения основного отпуска. Поэтому, если сотрудница решила уволиться, а отпуск не использовала, ей положена соответствующая компенсация.

Вопрос №4. Если женщина уходит из декрета в декрет, как это оформляется?

Оформляется это довольно просто. Прежде всего, женщина прекращает свой первый отпуск и пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам. Соответственно, и пособие она будет получать по данному основанию. То есть процедура для нее повторится. Через некоторое время после родов от сотрудницы потребуется заявление на отпуск по уходу, но уже за вторым ребенком и начислением в связи с этим пособия.

Звонок в один клик