Тонкости и этапы процедуры увольнения в связи с выходом на пенсию. Записи и отметки в трудовой книжке

27.01.2018, 15:54

Из организации увольняется сотрудник, выходящий на пенсию. Близится его последний рабочий день в фирме, и кадровому специалисту нужно подготовиться. В частности, выяснить, как правильно сделать запись в трудовой при увольнении в связи с выходом на пенсию.

Новый пенсионер может уволится без предупреждения

Действующее законодательство относит выход на пенсию к уважительным причинам, когда работник может уволиться без двухнедельной отработки (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

К сведению
Пенсионный возраст – это законодательно установленный возраст, по достижении которого человек – участник государственного пенсионного страхования может рассчитывать на получение пенсии по старости. В настоящее время пенсионный возраст в России составляет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2003 №400-ФЗ):
для мужчин – 60 лет;
для женщин – 55 лет.

Эти возрастные рамки для выхода на пенсию были установлены в далеком 1932 году, когда в СССР была создана государственная пенсионная система. На протяжении последних лет в Правительстве ведутся разговоры о повышении пенсионного возраста. В первую очередь, увеличение возрастного лимита связано с отсутствием достаточного количества денег для выполнения Пенсионным фондом своих обязательств перед пенсионерами.

Заполняем трудовую книжку

К сведению
Трудовая книжка – главный документ сотрудника, содержащий информацию о его трудовом стаже и фактах трудовой деятельности (ст. 66 ТК РФ). Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны вести трудовые книжки, внося в них записи в установленном законом порядке. Если данная работа для сотрудника первая, то трудовую книжку ему нужно оформить на первом месте работы.

При увольнении в связи с выходом на пенсию в трудовой книжке работника нужно обязательно отразить данное обстоятельство. Дело в том, то выход на пенсию связан с предоставлением работнику определенных преимуществ перед другими сотрудниками (например, увольнение без отработки). В свою очередь, такие обстоятельства должны быть обязательно отражены при заполнении трудовой (п. 5.6 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Запись, которую нужно внести в трудовую книжку нового пенсионера, может выглядеть так: «Уволен (а) по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Для удобства наших читателей эксперты портала подготовили образец 2018 записи в трудовую книжку сотрудника, выходящего на пенсию.

02.01.2018, 14:51

Работник предприятия достиг пенсионного возраста и написал заявление об увольнении. У кадровика есть несколько дней, чтобы все оформить. В частности, нужно составить приказ в связи с выходом на пенсию. Подскажем кадровому специалисту, как в такой ситуации подготовить приказ об увольнении правильно.

Пенсионер может не отрабатывать

К сведению
Пенсионный возраст в России составляет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2003 №400-ФЗ):
для мужчин – 60 лет;
для женщин – 55 лет.

Эти возрастные рамки для выхода на пенсию были установлены в далеком 1932 году, когда в СССР была создана государственная пенсионная система. На протяжении последних лет в Правительстве ведутся разговоры о повышении пенсионного возраста. В первую очередь, увеличение возрастного лимита связано с отсутствием достаточного количества денег для выполнения Пенсионным фондом своих обязательств перед пенсионерами. В любом случае, хотя профильные министерства и ведомства рассматривают возможности для повышения пенсионного возраста, на сегодняшний день возраст выхода на пенсию остается прежним.

К сведению
Трудовая книжка – главный документ сотрудника, содержащий информацию о его трудовом стаже и фактах трудовой деятельности (ст. 66 ТК РФ). Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны вести трудовые книжки, внося в них записи в установленном законом порядке. Если данная работа для сотрудника первая, то трудовую книжку ему нужно оформить на первом месте работы.

Военные пенсионеры и другие категории трудящихся, имеющие право на досрочную пенсию, уволиться без отработки не могут. Это прерогатива распространяется исключительно на пенсионеров по возрасту. Судьи подтверждают правильность такого вывода (см., например, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 12.05.2015 № 33-4283-15).

Издаем приказ

После того как заявление написано, нужно издать приказ об увольнении в связи с выходом на пенсию. На практике большинство предприятий для составления такого приказа используют унифицированную форму №Т-8, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Наряду с ней можно использовать и самостоятельно разработанный бланк.

В приказе нужно указать причину увольнения работника: по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Также нужно указать основание расторжения трудового договора – заявление сотрудника об увольнении (подробнее об этом см., «

Достижение почтенного возраста дает право прекратить профессиональную деятельность и начать жизнь пенсионера. Для сотрудника это радостное событие, а для кадровой службы – сложная процедура увольнения и поиска нового сотрудника. Сам процесс увольнения на пенсию регламентируется Трудовым кодексом, Федеральным законом № 173, а также относительно новым законодательным актом – ФЗ № 400 от января 2015 года.

Прежде чем начать подробный разбор основных этапов увольнения сотрудника в связи с выходом на пенсию, стоит рассмотреть основные законодательные нормы, регламентирующие сей кадровый вопрос.

173 Закон о пенсиях и ФЗ № 400 раскрывает порядок и сроки их исчисления, а также обозначает пенсионный возраст:

Для женщин – 55 лет.
Для мужчин – 60 лет.

Последние обязаны иметь не менее 5 лет трудового или страхового стажа.

Для работодателя значение имеет только возраст. Так, кадровая служба отслеживает момент наступления законного права выхода на пенсию и решает вопрос о дальнейших трудовых отношениях с сотрудником. В зависимости от выполняемых обязанностей последнему может быть предложено увольнение, иная работа или занимаемая им должность, при условии, что сам работник предпочитает трудиться дальше.

Статьёй 77 трудового закона предусматривается ситуация, когда сотрудник изъявляет желание уволиться, обосновывая его достижением пенсионного возраста.

80 статья определяет круг причин увольнения сотрудников, куда входит и пенсионный возраст. Этой же статьей обозначается право сотрудника не уведомлять о своем увольнении в связи с выходом на пенсию.

Таким образом, увольнение работника в связи с наступлением права выхода на пенсию может быть осуществлено:

В одностороннем порядке по инициативе работодателя.
В одностороннем порядке по желанию самого сотрудника.

Дальнейших трудовых отношений на прежнем месте работы или на новом законодатель также не запрещает. При этом уход на пенсию не обязывает сотрудника увольняться.

Принципы увольнения по инициативе работодателя

Вопрос о дальнейшей работе будущего пенсионера работодатель на практике решает заранее. Сам процесс предусматривает, что сотрудник предупреждается письменно о том, что ему предстоит увольнение на общих основаниях. Но законодатель четко очерчивает их перечень:

Ликвидация компании или предприятия.
Желание работника, подкрепленное заявлением.
Соглашение между сторонами.

Таким образом, достижение пенсионного возраста – это основание, предусмотренное законодателем, скорее, для сотрудника, чем для работодателя. В ситуации, когда, по мнению работодателя, работник, достигший пенсионного возраста, уже не может выполнять качественно возложенные на него обязанности, а значит, занимать свою должность, — единственно возможным основанием может стать соглашение сторон.

В ситуации с отдельными профессиями уход по достижении пенсионного возраста оговаривается дополнительными внутренними актами или трудовым договором.

По желанию работника

Если работник не планирует далее работать, то буквально после собственного дня рождения он может написать заявление на увольнение. Исходя из особенностей занимаемой должности, уволить работника могут на следующий день, а также по истечении 3 дней. Последнее предусмотрено для того, чтобы передать документы, материальные ценности и издать приказ, произведя все расчеты. Уведомлять работодателя за две недели законодательно не предусмотрено.

Если потенциальный пенсионер еще и занят по совместительству, он вправе одновременно уводиться с обоих мест работы. Также работник может прекратить работать на основном месте, сохранив совместительство или поступить наоборот.

Основные этапы процедуры увольнения на пенсию

Говорить о существенных отличиях процесса ухода на пенсию или увольнения на общих основаниях не приходится. Основные этапы сохраняются и заключаются в следующих моментах:

Подача заявления работником о своем увольнении.
Издание кадровиком приказа и ознакомление с ним работника.
Бухгалтерские расчеты с уходящим с работы сотрудником.
Кадровая служба делает записи с трудовой и выдает ее сотруднику.

Начиная с 2017 года, кадровая служба подает данные об уволившихся работниках. Последнее необходимо для проведения индексации пенсионных выплат.

Значимым моментом для сотрудника является тот факт, что если после подачи заявления, в котором работник указывает в качестве причины уход на пенсию, работодатель не предпринимает действий по его освобождению от должности, то по истечении 14 дней со дня написания самого заявления работник вправе уведомить его повторно письменно о расторжении трудового договора и более не выходить на работу.

Что должен содержать приказ?

В приказе, по которому увольняется сотрудник, должны быть прописаны следующие моменты:

Причина увольнения.
Дата освобождения от обязанностей.
Срок и ответственный за расчеты с сотрудником.

С приказом работника знакомят в день его издания. Делается он в четырех экземплярах – для отдела кадров, бухгалтерии и личного дела сотрудника. Еще один экземпляр должен быть выдан сотруднику. Если внутренний порядок делопроизводства не воспрещает, можно использовать выписки из приказа.

Что пишется в трудовой книжке?

Записи в трудовую делает специалист по кадрам. Сама запись должна содержать следующие моменты:

Дату, когда сотрудник уволился, и номер приказа.
Причину увольнения – в этом случае с указанием 77 статьи, п.3, ч. 1., Трудового кодекса, при этом без сокращений.
Подпись с расшифровкой специалиста по кадрам, сделавшего запись.
Печать.

Вопрос о расчетах с работником

Все расчеты производит бухгалтерия. Законом для этого устанавливается 3 дня. Если сделать это по уважительным причинам не получается, с работника можно взять письменное согласие о том, что расчет он получит позднее.

Сотруднику обязаны выплатить заработную плату, а также компенсации.

Частый вопрос на форумах кадровиков и бухгалтеров – как уволить пенсионера. В зависимости от основания расторжения трудового договора порядок увольнения пенсионера будет отличаться. Ведь одно дело увольнение пенсионера по собственному желанию, и совсем другое – к примеру, по соглашению сторон.

Можно ли уволить в связи с выходом на пенсию

Могут ли уволить пенсионера не по его желанию? Безусловно, могут. Но только по тем ( , за прогул и т.д.), как и любого другого работника организации. Таким образом, работодатель не вправе уволить пенсионера по возрасту, то есть только на том основании, что он достиг пенсионного возраста. В общем случае у мужчин этот возраст составляет 60 лет, у женщин – 55 лет (ч. 1 ст. 8 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ).

Вместе с тем работник может сам написать заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию (ст. 80 ТК РФ). А может и не написать. Это его право. Причем независимо от того, продолжит ли он свою трудовую деятельность, пенсию по старости он получать будет.

Сколько должен отработать пенсионер при увольнении

Нужно ли пенсионерам отрабатывать при увольнении какой-то период времени? Нет, отработка при увольнении пенсионера Трудовым кодексом не предусмотрена. То есть работодатель не может принудить его отрабатывать стандартные 2 недели (ст. 80 ТК РФ).

Как правильно написать заявление на увольнение пенсионеру

Заявление на увольнение на пенсию может быть составлено так: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 6 февраля 2017 года». В таком случае работодатель должен будет уволить работника в тот день, который указан в заявлении. Кстати, в трудовой книжке пенсионера также должно быть отмечено, что он «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Если же причина увольнения (в связи с выходом на пенсию) в заявлении фигурировать не будет, то работодатель будет вправе требовать от пенсионера отработки.

Минимальный страховой стаж и минимальное количество ИПК (индивидуальный пенсионный коэффициент) постепенно с каждым годом увеличивается до 15 лет и 30 баллов . В 2018 году для назначения пенсионных выплат необходимо иметь минимум 9 лет страхового стажа и минимум 13,8 баллов.

В нашей стране возраст выхода на заслуженный отдых для мужчин и для женщин составляет 60 лет и 55 лет соответственно. Однако в настоящее время периодически поднимается вопрос о его увеличении. Но пока на законодательном уровне пенсионный возраст увеличен только для государственных служащих.

Если же у гражданина страховой стаж меньше положенного (или отсутствует) или недостаточно пенсионных баллов, он может рассчитывать на социальную пенсию по старости по достижении им возраста 60 лет (для женщин) и 65 лет (для мужчин).

Также есть множество профессий, представитель которых могут оформить пенсионное обеспечение гораздо раньше общеустановленного срока . Выйти на пенсию досрочно могут представители творческих профессий, военнослужащие, летчики, шахтеры и т.д.

Как правильно уволиться с работы?

На законодательном уровне работодатель не может заставить своих работников покинуть рабочее место в связи с достижением пенсионного возраста и оформлением пенсионных выплат по старости. Работающий пенсионер сам вправе решать :

выйти на пенсию сразу после оформления обеспечения;
уйти на заслуженный отдых через некоторое время после оформления.

Так же, как и молодые граждане, пенсионеры могут покинуть рабочее место добровольно или могут быть уволены работодателем. Кроме этого при увольнении пенсионера ему положены определенные выплаты.

Увольнение пенсионера по собственному желанию

Как и любой другой работник, пенсионер вправе уйти с работы добровольно , то есть по собственному желанию. В соответствии со статьей 80 Трудового Кодекса РФ пенсионер может прекратить работу по собственной инициативе, предварительно письменно уведомив об этом руководство.

Если гражданин преклонного возраста, оформивший пенсионные выплаты, принимает решение оставить рабочее место добровольно, его уход будет считаться не увольнением, а выходом на пенсию .
В этом случае гражданин не просто прекращает свою трудовую деятельность, а приобретает право на получение заслуженного пенсионного обеспечения.
Это является главным нюансом при увольнении пенсионера согласно нормам трудового права.

В отличие от остальных граждан нашей страны, которые должны поставить в известность своего работодателя не позднее, чем за две недели до ухода, пенсионеры вправе самостоятельно определить число, в котором они планируют выйти на заслуженный отдых.

В свою очередь работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, который работник указал в своем заявлении. Также гражданин имеет право в любое время передумать уходить с работы и отозвать свое заявление, если не подошел указанный им в заявлении срок увольнения. Однако при увольнении пенсионера в связи с его выходом на пенсию необходимо учитывать некоторые особенности при написании им заявления.

Как правильно написать заявление на увольнение?

Если гражданин хочет выйти на пенсию, он должен представить работодателю письменное заявление на увольнение по собственному желанию. Это является необходимым документом при расторжении трудового договора по инициативе работника.

Так называемой унифицированной формы не существует. Но существует определенный порядок написания заявления на увольнение , установленный Трудовым Кодексом РФ. Документ может быть написан, либо напечатан; в самом заявлении необходимо указать:

должность и ФИО работодателя (на чье имя пишется заявление);
должность, фамилию, имя и отчество работника (от кого);
наименование документа (само слово «заявление»);
просьбу уволить по собственному желанию, обязательно (в данном случае) указав причину увольнения - в связи с выходом на пенсию;
дату увольнения (число, с которого пенсионер решил прекратить трудовую деятельность);
дату написания заявления;
подпись работника.

Некоторые работодатели при выходе своего работника на заслуженный отдых требуют от него еще копию пенсионного удостоверения . Но на самом деле это не обязательно делать, так как в законодательстве это не указано.

В последний рабочий день пенсионера его работодатель должен выдать ему все документы, связанные с его трудовой деятельностью (трудовую книжку и т.д.). Также производится окончательный расчет с работником.

Нужно ли отрабатывать 2 недели пенсионеру при увольнении?

Граждане, достигшие пенсионного возраста, по собственному желанию могут прекратить трудовую деятельность в любой день , предварительно указав это в заявлении. Другими словами, пенсионеры вправе не отрабатывать положенные при увольнении две недели. Это четко прописано в статье 80 Трудового Кодекса РФ.

Уволиться без отработки можно, если в самом заявлении работник укажет причину своего ухода - выход на пенсию. Это является той причиной, которая мешает ему продолжать трудовую деятельность, и дает законное право на увольнение без отработки.

Объяснять письменно, почему гражданин хочет уволиться, не обязательно. Но, в то же время, указание в заявлении причины дает гарантию на то, что пенсионер может уйти на пенсию в тот день, который будет прописан в его заявлении.

К сожалению, некоторые работодатели само понятие «выход на пенсию» пропускают и принимают от пенсионера заявление на увольнение по собственному желанию без указания данной причины . В этом случае работнику придется отрабатывать положенные две недели, либо договариваться с работодателем. Это является нарушением норм трудового права.

Какие положены выплаты при выходе на пенсию?

При увольнении в связи с выходом на пенсию, так же, как и при обычном увольнении по собственному желанию, гражданин может рассчитывать на те же выплаты , какие положены при увольнении любому другому работнику. А это:

заработная плата;
компенсация за отпуск.

В соответствии со ст. 127 ТК РФ гражданин при увольнении вправе рассчитывать на материальную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска .

Кроме этого в некоторых компаниях предусмотрены дополнительные выплаты в денежном эквиваленте именно для тех работников, которые выходят на пенсию, если это оговорено в коллективном договоре или любом другом локальном акте организации. Однако на законодательном уровне размер этих выплат не урегулирован.

Тем гражданам, которые были уволены по инициативе работодателя (в связи с сокращением штата, отказом работника от перевода на другую работу и т.д.), также полагаются определенные выплаты. Пенсионеры исключением не являются - им также положена компенсация.

В соответствии со ст. 178 ТК РФ пенсионеры при увольнении в связи с сокращением штата или в связи с ликвидацией организации вправе рассчитывать на выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы. Данное выходное пособие выплачивается не более чем в течение двух месяцев. При этом за первый месяц выплата производится сразу после увольнения, а за второй месяц только в том случае, если гражданин в течение всего времени не сумел трудоустроиться.

Те граждане, с которыми был расторгнут трудовой договор в связи с отказом работника от выполнения действий, предусмотренных опять же ТК РФ, могут рассчитывать на выходное пособие в меньшем размере - двухнедельная средняя заработная плата за месяц.

Так же, как и при уходе по собственному желанию, при увольнении по предложению (инициативе) работодателя коллективным договором могут предусматриваться дополнительные выплаты .

Увольнение пенсионера по инициативе работодателя

Достижение работником пенсионного возраста и получение права на страховую пенсию по старости не является поводом для его увольнения. Работодатель не может уволить своего подчиненного только потому, что он пенсионер. Однако в ст. 81 Трудового Кодекса РФ перечислен ряд причин, по которым гражданин может быть уволен по инициативе работодателя. К таковым относятся:

ликвидация организации;
сокращение штата работников;
недостаточная квалификация работника;
неоднократное неисполнение подчиненным своих обязанностей;
прогулы;
появление в нетрезвом состоянии на рабочем месте;
разглашение коммерческой тайны организации;
хищение или растрата имущества;
нарушение требований охраны труда и т.д.

При этом работодатель не может уволить своего подчиненного в течение времени, пока тот признан нетрудоспособным, или находится в отпуске. Однако исключением является ликвидация организации, в этом случае работодатель вправе уволить работника, выплатив ему выходное пособие.

Стоит ли работать на пенсии?

В Российской Федерации лицам, достигшим возраста выхода на пенсию, не запрещается продолжать работать на прежнем месте работы. После достижения пенсионного возраста пенсионерам необходимо принять решение:

продолжать трудовую деятельность;
уйти на заслуженный отдых.

Также в нашей стране разрешается выйти на пенсию, а через некоторое время снова выйти на работу. При этом можно устроиться как на прежнее место работы, так и на новое. Пенсионные выплаты пенсионер получает ежемесячно в полном объеме независимо от того, работает он или нет.

В осуществлении официально зарегистрированной трудовой деятельности на пенсии есть как свои плюсы, так и минусы. К плюсам можно отнести:

дополнительный заработок (пенсионные выплаты + заработная плата);
ежегодное августовское повышение пенсии за счет дополнительных страховых взносов.

Большой минус для работающих пенсионеров, получающих страховые пенсии, появился с изменениями в законодательстве в 2016 году (ст. 26.1 закона «О страховых пенсиях» ) - это отмена ежегодной плановой индексации только для работающих получателей выплат.

Теоретически пенсионер после выхода на пенсию может трудоустроиться. Однако на практике, оказывается, сделать это не так просто. Многие работодатели предпочитают омолаживать коллектив так как считают, что чем моложе человек, тем он более трудоспособен, и неохотно рассматривают граждан пенсионного возраста.